「忙しい」は言い訳

現代人?

そうです、この方たちは、歴史的に見ても時間の使い方が下手なんです。

そして、本当の時間の使い方を学んでいない。

自分たちの生活を便利にしすぎて逆に時間に追われていますからね。

ほら、見てください。

「時間がない」と言いつつ、スマホを見る時間はあるようで。

本当に本末転倒ですよ。


気の毒ですね。

時間を使いこなせば人生は思い通り 神時間力」より。

和田通信から一部を抜粋・加筆をしてご紹介いたします。
今回は「忙しいは言い訳」についてです。

当会では、新人研修を適宜しています。
ガイド育成のこだわりとガイド料

現時点では、新人さんと私の都合を合わせて開催しており、マンツーマンになることも多いです。

新人研修の大まかな流れは、座学(動画視聴)、現場研修(特定のコースでの研修)、試験(現場研修を受けたコースで受験)です。

そんな中で「やっぱりこの日は無理です」とか「最近は忙しいので落ち着いてから」という人が結構いたので、その人たちに苦言を呈したものです。

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私は、入会された方に1日でも早くガイドデビューしてもらいたいという想いから、これまで会員さんの都合に合わせて研修や試験の日程を組んできました。

参加が一人の場合でも実施してきました。

他の組織ではまずこういった対応はしてくれません。

「あなたの都合にばかり合わせられません」

「今回の募集は終了しました。また次に受けてください」

と言われるのがオチです。

とりあえずは、引き続き皆さんの都合に合わせて日程を組んでいくつもりにはしていますが、どこまでできるかは正直わかりません。

非常にエネルギーが要るからです。

あとは、別の事業が本格的に始まれば時間を取れなくなるかもしれないからです。

それまでは可能な限りお互いの日程をすり合わせてやっていきたいとは思っています。

これまで座学を含めた新人研修の進捗状況を見てきましたが、ほんと人それぞれで、即座に座学を受講してトントン拍子で試験まで行く方もいれば、座学さえ受講できていない人もいます(別にそれが悪いというつもりはありません)

試験に1回落ちたからといって音信不通になる人もいました。

それはそれでこちらは一向にかまいません。

ただ、私が思っていたこと(1日も早くガイドデビューできるように)と、皆さんの想いとには乖離があることにも気付かされました。

てっきり、皆さんは1日も早くデビューしたいものだと勘違いしていました。

人それぞれ学習スピードが違うということも分かりました。

なので、これからもそれぞれご自身のペースでやってもらってかまいません。

ただ、物事には旬があるということだけは知っておいてください。

皆さん忙しく、現在家庭の難しい環境にある方もいらっしゃるのは重々承知であえて厳しいことを言わせていただきますが、いつまでも「忙しい、忙しい」と言って物事を進めなければ、そのうち「もうどうでもいいや」となりますよ。

私はそれを一番気にしています。

せっかく面倒な順序を踏んで入会されたにも関わらず、非常にもったいない話です。

どんなに忙しい人でも、時間を作ろうと思えば作ることはできます。

これは断言できます。

そんな人に限って、毎週楽しみにしているドラマがあったりします。

要は「そのための時間を作ろう」としているかどうかの意識の問題です。

以前、「〇月〇日の9時に来てくれたら3億円あげます」と言ったら、何が何でも時間を作って来ますよねというお話をしました。

これは極論ですが、皆さんの中で研修がドラマ(別ににドラマでなくてもいいですが、あくまでも例えです)よりも優先順位が下になっていないか、よくよく考えてみてください。

ガイドはドラマよりももっと面白いものかもしれませんよ。

そのことを知らずに先延ばし先延ばしにするのは本当にもったいないですよ。

あと、何のために入会されたんですかね?

入会動機もよく思い出してみてください。

家庭の難しい事情がある方も多く見てきました。

もちろんそちらが最優先なので仕方ありません。

ただ、そんな状況の中でも時間を作って研修に来てくれている人はいます。

そのことだけはお伝えしておきます(「無理して来い」ということではありませんよ、念のため)

「忙しい」は言い訳です。

逃げないでください。

ガイドデビューするには順序があります。

こちらも「どのガイドが担当になっても一定のスキルは担保できる」ということをお客様に示す必要がありますので、新人研修からガイドデビューまでの順序は、特別なことがない限り基本的には譲れません。

順序は守っていただきます。

何事においても、ご自身のできる範囲で、少しずつでも確実に物事を進めて行ってもらえたらと思います。

今はつらい状況の中にいる方も、人生下りばかりではありません。

熊野古道と同じで、下りがあれば必ず上りがあります。

そのうち必ず上ります。

・・・熊野古道の上りはあまりうれしくありませんが(笑)

認定研修・認定試験を乗り越えた後には、すばらしい仲間と共に「ガイドになってよかったね」と言い合えるようになっていますよ。

頑張ってください。
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関連記事はこちら
時間の家計簿のススメ ー本当に忙しいですか?ー

原因の探り方と時間のコントロール

「問題の原因は一つ前の段階にある」

ーリッチ・シェフレンー

これまでに読んだ本の中で、印象に残った言葉の中のひとつです。

よくよく考えれば当たり前の話なんですが、結構盲点だったりします。

何か問題が起こった時、その前の段階はどうだったのかを検証すると、問題解決の糸口が見えてきたりします。

以前ご紹介したPDCA日記なども同じ類のものだといえます。

例えば(例えばですよ)、毎朝遅刻をする人がいたとします。

その人はなぜ遅刻するのか、その遅刻をする前の段階で、どこかに問題があるはずです。

考えられる原因としては、

  • 夜寝るのが遅く、朝はギリギリまで寝ている
  • 朝起きる時間が一定していない
  • 当日の朝に慌てて準備をしている
  • 家を出るまでの所要時間の見積もりが間違っている

こうして、一つひとつ原因を探っていけば、必ず見つかるはずです。

たとえば、夜寝るのが遅いことに原因があるとすれば、なぜ遅くなっているのか、さらに一つ前の段階からその原因を探ります。

  • 夜にテレビやSNSをダラダラ見ている
  • 日中にできなかった仕事をしている
  • 趣味の時間に使っている
  • 自己研鑽に使っている
  • 夕食時間が遅い

など、何かしらの原因があるはずです。

その原因を突き止めたら、次にどうすれば改善できるのかを考える。

そうすれば問題は解決するはずです。

重要なのは、何かをやめること

それで例えば(例えばですよ)、自己研鑽のために使っているならば、それは素晴らしいことだと思います。

ただ、それを新たに始めた場合は、これまであった自分の時間を、その新しいことを始めることによって消費するということになります。

なので、「何かを始めれば何かをやめる」と決めておかないと、自分の時間はどんどんなくなっていきます。

結果、寝るのが遅くなってしまうということが考えられます。

どうも当会の会員さんでも「限られた時間にやることを詰め込み過ぎてるのでは?」という印象の方がいます。
自ら忙しくしているといった印象です。

本棚に入る本の数は決まっています。

新たに本を買えば、いらない本を手放さなければいけません。

本などの場合は、物理的に見えますので分かりやすいですが、時間となれば物理的に見えない分、これができていない人が結構いるのではないかと思っています。

あと、出発時間に応じて朝起きる時間を決めている人は、勘違い、寝坊などの可能性が高まるため、遅刻のリスクが高まります。

私はよほどのことがない限り、毎朝5時に起床をしています。

こうすれば、「明日の待ち合わせは何時だから、何時に起きなければならない」という余計な思考はなくなります。

・・・先日の大雲取越研修では3時半に起きましたが。

夜寝る前にSNSやYouTubeのショート動画やテレビをダラダラ20分見ている場合は、ガイドや研修前夜ぐらいやめればすぐに寝ることができ、睡眠時間を確保できます。

ちなみに、寝る前に毎日20分動画を見れば、1ヵ月で10時間、1年で約120時間(丸5日分)消費しています。

人間の活動時間を17時間だとすると、約1週間分です。

たかが20分、されど20分です。

こういった「切れ端」の時間をかき集めれば「忙しい忙しい」と言っている人も時間が空くはずです。

こういう話をすれば「でも、娯楽は必要やん」という反論が来そうですが、私は動画を見るのを一切やめろとは言ってませんよ。

時間の概念のお話をしているのです(私に「でも」「だって」は言わないでくださいね)

話がそれましたが、常に一つ前の段階に問題があるはずです。

それを突き止め、改善策を考えれば結果は変わってくるはずです。

PDCAは大切ですよ。

そして、時間は有限であることを改めて認識し、「やること」よりも「やらないこと」を決めることが重要だったりします。

Googleでは「To Do リスト」ではなく「Not To Do リスト」があるのだとか。

やらないことを決める、他の人に任せられることは思い切って任せてみる。

そうやって自分の時間を空けるという意識と工夫が必要だと思います。

ちなみに、「どうしてもやりたいことがあってそれを外せない」という方には、毎日少しずつやって、それをルーティーン化するという方法もあります。

続ける思考」の著者・井上新八さんの趣味は「継続」

朝起きたらすぐに空の写真を撮ってインスタに投稿、それから手を合わせて一日に感謝をして深呼吸・・・さらにストレッチ、掃除、ジョギング、読書を1冊、漫画も読む、ダンスの練習、筋トレ・・・これを毎日やっているそうです。
まとめると・・・

  • ジョギング25年 雨の日以外は基本毎日
  • 手書きの日記23年 欠かさず毎日
  • 写真展開催 20年 1年に1回
  • Wi Fit 体重測定と腕立て伏せ+腹筋 15年
  • 毎朝ヨーグルトと納豆を食べる 13年
  • ドラクエ10 11年 発売日から毎日
  • はてなブログ 写真投稿と映画感想も書く 8年 2016年1月から毎日
  • 起きてすぐ空の写真の撮影 8年 毎朝のインスタへの投稿は2年
  • HIT4分の鬼筋トレ 6年半 編集者に本をもらってから毎日
  • SIXPAD(腹筋を鍛えるトレーニングギア) 6年半 買ってから毎日
  • 企画を考える 5年 毎朝最低一つ考える
  • 体温を測る 3年半 毎朝起きたあと
  • あつまれ どうぶつの森 3年半 発売日から毎日
  • ノート・ブログ 3年半 毎週1回更新
  • 5分瞑想 3年 毎朝
  • ドラマやアニメに出てくる架空の本の収集 3年 見つけたらメモ
  • ダンスの練習 3年 毎朝5分 
  • 1日1冊本を読む 2年11か月 2021年2月から欠かさず毎日
  • 掃除 2年半 曜日ごとに違う場所を毎日
  • 朝のストレッチ 2年半 毎朝起きたら
  • 読書メモ X(旧Twitter)にアップ 2年半 毎朝
  • 新作ゲームを遊ぶ 2年半 毎朝15分 主にPS5のゲームを遊ぶ
  • 食べている納豆の記録 2年 新しい納豆を食べたら
  • 漫画を読む 1年半 毎朝 1日1話
  • 朝の気温を当てる 1年 毎朝
  • 短歌の歌集を読む・短歌をつくる 9か月 毎朝

その他にもスマホゲームを5つ毎日、さらにはほぼ毎日映画館に通い、多い時で年間300本、テレビドラマはほぼ全部を観るそうです。

読むだけでしんどくなりそうな、この井上さんの毎日のルーティーンは「鬼ルーティーン」と称されたそうです。

「千里の道も一歩から」というように、少しでも毎日すると、いずれは目的地まで到達することができます。

私も、限られた時間の中で、少しずつやっている作業があります。
本当に少しずつしか進んでいませんが、確実に前に進んでいます。
それを実感できるようになれば、さらにそれが習慣になり、「今日はもういいや」とはならないようになりました。

一方で、「マルチタスクは存在しない」「同時に複数のゴールを目指してはいけない」と主張する方もいます。

時間を使いこなせば人生は思い通り 神時間力の著者・星渉さんの主張はこうです。

同時に目指すゴールは1つ、多くても2つなのだそうです。

得られる結果(ゴール)=投資した時間 × 行動レベル

人生の時間を使って、どれだけのことが得られるのかは、どれだけの時間を投資した(使った)か、そして、どんな行動をしたかで決まってきます。

それを表した式なのだそうです。

たとえば、30kgのベンチプレスを挙げたいことが結果だとすれば、それに自己流で10時間かかって達成できたのか、専門家に習って5時間で達成できたのかを比べた時に、生産性が高いのは5時間のほうです。

上の式に当てはめるとこうなります。

筋トレ30kgのベンチプレス=投資時間10時間 × 行動レベル1

筋トレ30kgのベンチプレス=投資時間5時間 × 行動レベル2

行動レベルに違いで半分の時間で結果が得られることになります。

では、ゴールを1つにした場合と、2つ以上にした場合はどうなるでしょうか?

10点になったら、得たい結果を得られるとした場合。

ゴールを1つに絞ったAさん
TOEICのスコアアップ=投資時間10時間 × 行動レベル1=10点→達成

ゴールを3つにしたBさん
TOEICのスコアアップ=投資時間3時間 × 行動レベル1=3点→未達
3kgダイエット=投資時間3時間 × 行動レベル1=3点→未達
婚活&パートナーを作る=投資時間4時間 × 行動レベル1=4点→未達

AさんもBさんも、1ヵ月の投資時間は10時間です。
また、行動レベルも同じ「1」で1ヵ月実行すると、すべて「未達」となります。
Bさんが10点に到達するのは3ヵ月後になります。

さらに、ここには表れていない重要な部分があります。

それが「感情」です。

毎月1つの目標を達成しているAさんと、目標達成が3ヵ月後のBさんとでは、毎月1つの目標を達成しているAさんの方が、前向きな気持ちで生き生きとしているでしょう。
一方、Bさんの結果が現れるのは3ヵ月後。そこまで気持ちが続くでしょうか?

ここでは、「同時に」目標を持つことは、目的達成のためには時間がかかるということを述べています。

全体的に見た場合は複数の目標を持つことはかまいません。

たとえば、中学生が行きたい高校を目指して勉強をする→高校に入学したら、野球部で甲子園を目指す→野球を引退したら大学を目指す・・・というように、ゴールは変わっていますが、その時に目指しているゴールは一つですよね。

これはOKということになります。

さて、私は「どちらが正しい」とは言えません。
ご自身の性格もあるでしょうし、完全にルーティーン化してしまえば、複数の目標を持つことも可能だと思います。
あとは、達成したい目標の期限にもよるのかなと思います。

どちらも良著ですので、一度読まれることをお勧めします。

私が今やっている作業は膨大な時間がかかります。
しかし、期限はありませんので「少しずつでも進められたらいい。そのうちできる」という感覚でやっていますので、ルーティーンの中に入れ込んでやっています。
もし、これに期限がついていたら、その作業に集中して一気にやり切ってしまうでしょう。
あるいは、外部に委託してやってもらうなど「行動レベル」を上げる行動をしていると思います。

ご自身の性格、その時の状況などを踏まえて判断してみてはいかがでしょうか。

何かを始めれば、何かをやめなさい

最近「コスパ」とともに「タイパ」という言葉を耳にする機会が増えました。

コスパはお分かりだと思いますが、タイパとは「タイムパフォーマンス」を指す言葉で、日本語では「時間対効果」と言われ、特に若い世代に広がりを見せているとか。

動画やドラマなどは倍速で見たり、音楽も早聞きしているとか。

音楽の早聞きはちょっと行き過ぎだと思いますが、私もタイムパフォーマンスは重要だと思っています。

タイムパフォーマンスも重要ですが、もっと重要だと思っているのが「空き時間を作ること」です。

これはお金の理屈とよく似ています。

自分の持っている分を使えばお金は減っていきます。

時間も同じです。

しかし、お金と時間の大きな違いは、お金は増やす(稼ぐ)ことができますが、時間はどんな人間でも平等に1日24時間しか与えられていません。

一度使った時間は2度と戻ってきません。

忙しくしている人を見ると、キチキチに自分の予定を埋めてしまっていて「時間の空き」がないのでは?と思うことがあります。

毎日毎晩予定を入れてしまっていれば、後から入った用事ができなくて当たり前です。

物≒時間

「一つものを買えば一つ捨てる」ということをしないと、家の中は物であふれかえってしまいます。

捨てられない人がよくするのは「物が多くなってきたから棚を買おう」という発想です。

棚を置く場所にも限界がありますので、いずれ家が物であふれかえってしまいます。

物を捨てられない人は、車の中も、頭の中もごちゃごちゃになっています。

私は以前ガソリンスタンドで勤めていましたが、車の中がいつも汚くて整理できていない人の家は、だいたい散らかっていることが多かったです。

時間も同じです。

何か新しい事を始めれば、何かをやめないと時間が埋まるばかりです。

埋まれば埋まるほど、スケジュールがごちゃごちゃになってきて首が回らなくなります。

家事があまりにも忙しいのであれば、家事代行サービスを利用するとか、ルンバに働いてもらうとか、乾燥まで全自動でやってくれる洗濯機を買うとか、何かしらの方法があるはずです。

これも「タイパ」ですよね。

時間がない方は「何をするか」を考えるより、「何をしないか」を考える方が重要だったりします。

あるいは、今やっていることを時短できないか考えることが重要だったりします。

みなさんは自分のスケジュールをキチキチに詰めていませんか?

以前にもお伝えしましたが、「時間の棚卸し」は遠回りに見えて近回りだったりしますよ。

一旦立ち止まって考えてみることをお勧めします。

こちらの記事もご参照ください。
本当に時間がない?

時間の家計簿のススメ ー本当に忙しいですか?ー

あなたは今日1日、朝起きてから夜寝るまで、何時に何をして過ごしたかを言えますか?

朝は何時に起きましたか?

仕事は何時から何時までしましたか?

家事は何時間しましたか?

夕食の時間は何時から何時まででしたか?

趣味の時間は?

お風呂は何時に入りましたか?

よく聞く言い訳に「忙しい」「バタバタしている」「時間がない」というものがあります。

本当にそうなのでしょうか?

そういうことを言う人に限って、時間を無駄に使っている人が多いような気がします。

そして、一日の予定が言えない人に限って時間を無駄に使っています。

理由もなくSNSのタイムラインをダラダラ見ている15分。

なかなか起きられず、布団の中でグズグズしている15分。

5分で済む電話に、余計な話を入れて長引いてしまった20分。

これで45分の無駄です。

1日ならばさほど大きいとは思わないかもしれませんが、1週間で約5時間、1ヵ月で約20時間。

ほぼ1日です。

この積み重ねが1年となれば・・・

こう考えれば、この差が非常に大きいということが分かると思います。

仮に1日15分SNSを見ているだけでも、1ヵ月にすれば7時間になります。

7時間です。

7時間あれば、たいがいのことはできてしまいません?

そこで、貴重な時間を無駄にしないためにお勧めしたいのが「時間の家計簿」です。

とりあえず1週間でもいいので、その日に何をしたのか、時間単位ではなく、分単位で記録してみてください。

「時間の見える化」により、無駄な時間を洗い出すことができます。

私も以前取り組んだことがあります。

忙しすぎて首が回らなくなり「このままではもたない」と思ったからです。

しかし、忙しいと思っていましたが、実は結構無駄に時間を過ごしていること、自分一人で多くの業務を背負いこんでいることに気づきました。

ツールはなんでもいいのですが、私はGoogleカレンダーを使っていました。

Googleカレンダーなら15分単位で記録ができます。

「棚卸し」が終わり、無駄な時間のあぶり出しができれば、今度は同じくGoogleカレンダーを使って翌日の予定を入れ、それに沿って行動をするようにします。

慣れてくれば、事細かくカレンダーに予定を入れなくてもかまいません。

人によると思いますが、慣れてくるまで約2週間程度かかります。

「忙しい」と言っている方、ぜひ試してみてください。

「忙しいから今はできない」と言わないでくださいね(笑)

それは「できない」ではなく「やろうとしない」です。

やるなら今日からです。

時間は与えられるものではなく、作るものです。

お金は、無くなればまた取り返すことができます。

使った時間は二度と戻ってきません。

私には「お疲れ様でした」「でも・だって」と共に「忙しい」と言わないでくださいね。

誰だって忙しいんです。

どんな忙しい人でも、やろうと思えば必ずできます。

こちらの記事もご参考にされてください。
時間の無駄遣いTOP5

本当に時間がない?

期日になっても返答や仕事ができていない人の言い訳として「忙しくて」とか「バタバタしてて」などという人がいます。

私に言わせれば、それは単なるごまかしです。

「忙しい」と言えば許してもらえるとか、同情してくれるとか思っているのかどうかは分かりませんが、少なからず心の片隅に甘えがあるはずです。

時間とは、与えられるものではなく、作るものです。

世の中には本当に忙しい人がいます。

しかし、そんな人でさえも、やらなければならないことは実にうまく時間を作って対応をしています。

なので「忙しくてできない」は甘えであり、単なる言い訳であり、逃げです。

やる気があるかどうかの問題です。

うちのオンライン英会話のクラスで学んでくれている方は、仕事の帰りに車をどこかに停めてレッスンを受けてくれています。
家庭に帰れば家事育児が待っているからです。
レッスンが終わればそのまま幼稚園にお迎えに行っています。

時間は作ろうと思えば作れるものです。

「いや、私はそんな時間すらない」という人、あなたは今日15分間、友人や知り合いが投稿したSNSをダラダラ見ていたり、ゲームをしたりしていませんか?
要件だけ言えば5分で済む電話に余計なお話をして20分かけていませんか?

その15分は無駄な時間です。

そういった時間の積み重ねが、大きな時間をつくることにも繋がります。

また、「しなければいけないこと」は大切ですが、時間がないと言っている人は「しなくてもいいこと」を洗い出すことの方が重要です。

先出のSNSやゲームなどは、何も生み出さない時間の浪費であり、余計な習慣です。

その時間を自己投資の時間、例えば読書をしたり、仕事のスキルアップにつながるセミナーの動画を視聴する時間に使うことができます。
時間がない人はこのスキマ時間をうまく使うことにより、知識の蓄積に繋がっていきます。
それがまた新たなスキルを生み出したり、今持っているスキルを底上げしたりして、新しい仕事や趣味が生まれる可能性は十分にあります。

SNSを悪く言うつもりは毛頭ありませんが、他人の自己満足の投稿やイイネ欲しさの投稿を見ている時間があれば、自分のスキルを磨く時間に使ったほうが、将来的により見返りが大きくなります。

その時の楽しみに流されたり、空いた時間をダラダラ過ごしたりしている時間がないか、今一度確認してみてはいかがでしょうか?

本当に時間がない?

会員向けにメールをしますが、返信の期限を守らない人がいます。
そのよくある言い訳に「忙しくてチェックをする時間がなかった」というものがあります。

しかし、そんな人は電話で5分で済むような用件に20分かけて話したりします。

要は、時間を浪費しているという意識がないということなのではないでしょうか。

本当に忙しければ、用件だけを伝えて電話を切りたがると思いますが、関係のない話を延々とする人も中にはいます。

なので、おそらくですが、そういう人はすべてにおいて無駄に時間をかけている可能性があります。

時間の棚卸し

忙しいと思っている人は一度、一日何をして過ごしたのかという「時間の棚卸し」をすることをオススメします。

お金と時間は非常に似ています。

お金も、今日一日何に使ったのかを把握しておかなければ無駄遣いはなくなりません。

時間も同じです。

そして、お金と時間の決定的な違いは、お金はなくなった分を取り返すことはできますが、使った時間は二度と戻って来ないということです。

なので、私は遅刻をする人が大嫌いです。

遅れることによって人の時間を奪っているからです。

時間の棚卸しをすれば、どんなに忙しい人でも15分の隙間時間くらいはできるはずです。

その15分でメールチェックは十分にできます。

あとは、メールをチェックするという意識があるかないかです。

忙しいという人は、そこまで気が回らないのかもしれませんが、そういう人は行き当たりばったりで、前日に一日の予定を立てていないはずです。

時間の棚卸しをすれば、一つの用事にどれくらいの時間がかかるかが見えてくるはずです。
また、「この用件は20分で済まそう」という意識も働くので、時間をさらに有効に使うこともできます。

「時間が余ったらメールチェックをしよう」と思っている人は「お金が余ったら貯金をしよう」と言っているようなものです。
そういう人は絶対にお金は貯まりません。

この方法がいいと思った人は、「明日からやろう」ではなく「今からやろう」です。
すぐに明日一日の予定を立ててください。